Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Stefanie Kruse
Richardstraße 62
22089 Hamburg

+49 40 3346 1473
stefanie@rethink-the-web.com

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Bereitstellung des Onlineangebotes

Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch „Webhoster“ genannt) mieten oder anderweitig beziehen.

Die dieser Seite zugrunde liegende Hosting-Dienstleistungen werden von der Raidboxes GmbH (Hafenstrasse 32, 48153 Münster, Deutschland) erbracht. Die Raidboxes GmbH erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files mit Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um:

Browsertyp
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname (IP Adresse)

Diese Daten kann die Raidboxes GmbH nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Weitere Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen der Raidboxes GmbH zu entnehmen. Eine Liste der von der Raidboxes GmbH eingesetzten Unterauftragsverarbeiter kann eingesehen werden.

Wir haben darüber hinaus einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV) geschlossen. Dieser Vertrag regelt Umfang, Art und Zweck der Zugriffsmöglichkeiten der Raidboxes GmbH auf Daten. Die Zugriffsmöglichkeiten beschränken sich dabei nur auf notwendige Zugriffe, die zur Erfüllung der Hosting-Leistungen erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Cookies

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen auf dieser Website technisch notwendige Cookies ein, damit unsere Website fehlerfrei und gemäß den geltenden Gesetzen funktioniert. Sie helfen dabei, die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht dargestellt werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.

Technisch nicht notwendige Cookies

Außerdem verwenden wir auf unserer Website auch solche Cookies, die technisch nicht notwendig sind. Diese Cookies dienen unter anderem dazu, Funktionen der Website anzubieten, die jedoch technisch nicht zwingend notwendig sind.

Rechtsgrundlage hierfür ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einbettungen von externen Anbietern

Wir betten Inhalte externer Anbieter (z.B. YouTube) ein. Bei Anzeige der externen Inhalte werden technisch nicht notwendige Cookies gesetzt. Deswegen fragen wir dich vorher, ob du einverstanden bist und verlinken die Datenschutzerklärung des Anbieters mit weiteren Informationen. Du kannst einzelne Anbieter für die gesamte Seite aktivieren. Dann wird dessen eingebetteter Inhalt auf jeder Seite direkt angezeigt, ohne dich erneut zu fragen.

Hast du einen Anbieter für die gesamte Seite aktiviert, kannst du ihn jederzeit hier deaktivieren.

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E-Mail-Versand und -Archivierung

Für den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails verarbeiten wir die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails. Diese Daten können weiterhin zum Erkennen von Spam verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Es erfolgt weiterhin eine Archivierung der E-Mails um den Anforderungen zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen. E-Mails werden für einen Zeitraum von maximal 11 Jahren archiviert und danach gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Die Dienstleistungen für den E-Mail-Versand und die Archivierung werden durch die Google LLC (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, California 94043-1351) angeboten. Informationen zur Datenverarbeitung können Sie den Google Cloud-Datenschutzhinweisen entnehmen. Eine Liste der für Google Workspace eingesetzten Unterauftragsverarbeiter kann eingesehen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV) geschlossen. Dieser Vertrag regelt Umfang, Art und Zweck der Zugriffsmöglichkeiten der Google LLC auf Daten. Er enthält Standardvertragsklauseln (SCCs), um die Sicherheits-, Vertrags- und Datenübertragungsanforderungen gemäß den Datenschutzgesetzen der EU, Großbritanniens und der Schweiz zu erfüllen. Zusätzlich ist die Google LLC nach dem Privacy Shield Abkommen zertifiziert. Sie können das Privacy Shield Zertifikat für die Google LLC einsehen.

Wir weisen ferner darauf hin, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Buchung eines Kennenlerngesprächs

Wenn Sie ein Kennenlerngespräch buchen, nutzen wir die von Ihnen angegebenen Daten (insb. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, aber auch alle weiteren freiwilligen Angaben) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Kennenlerngesprächs via Videotelefonie.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (bei Information über angebotene Dienstleitungen), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Dienstleistungen für die Buchung und Durchführung der Videotelefonate werden durch die Google LLC (1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, California 94043-1351) angeboten. Informationen zur Datenverarbeitung können Sie den Google Cloud-Datenschutzhinweisen entnehmen. Eine Liste der für Google Workspace eingesetzten Unterauftragsverarbeiter kann eingesehen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (bei Information über angebotene Dienstleitungen), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

E-Mail-Marketing und Versand digitaler Produkte

Wir nutzen Mailerlite, einen Dienst für die Verwaltung von E-Mail-Adressen und den Versand von Nachrichten. Dieser Dienst wird angeboten von MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Irland.

Wir versenden unseren Newsletter mittels Mailerlite. Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne die ein Versand des Newsletters nicht möglich wäre, sowie optional Ihren Namen. Mit Hilfe von Mailerlite können Interaktionen mit den versenden E-Mails analysiert werden. Außerdem können Conversion-Rates bestimmt und die Nutzer*innen kategorisiert werden, um den Newsletter an die unterschiedlichen Zielgruppen anzupassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit mit deabonnieren des Newsletters wiederrufbar. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitungen bleibt von einem ggf. erfolgten Widerruf unberührt.

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)

Sie können dem Empfang von werblichen E-Mails jederzeit widersprechen. Einen Link zum Austragen aus unserer E-Mail-Liste finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugsweise E-Mail, hierzu nutzen.

Außerdem wird die E-Mail-Adresse nach dem Abbestellen des Newsletters auf einer Blacklist getrennt von anderen Daten für eine unbefristete Zeit gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es dient dem Interesse des/der Website-Besucher*in als auch unserem Interesse einen Newsletter nach den gesetzlichen Vorgaben zu benutzen/betreiben.

Versand digitaler Produkte

Ebenfalls versenden wir digitale Produkte (z.B. eBooks und Vorlagen) mittels Mailerlite. Dies umfasst die Erfüllung unserer vertragsmäßigen Leistungen und die Kundenverwaltung. Dazu verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne die ein Versand der Produkte nicht möglich wäre, sowie optional Ihren Namen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Datenverarbeitung bei Mailerlite

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet DSGVO-konform hauptsächlich auf dem Gebiet der Europäischen Union (insb. Deutschland und Niederlande) statt. Es können Unterauftragnehmer aus Drittstaaten (z.B. für den Kundenservice oder technische Wartung eingesetzt werden). Details finden Sie unter https://www.mailerlite.com/legal.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV) mit der MailerLite Limited geschlossen. Dieser Vertrag regelt Umfang, Art und Zweck der Zugriffsmöglichkeiten der MailerLite Limited auf Daten. Die Vertragsbedingungen finden Sie unter https://www.mailerlite.com/legal/data-processing-agreement.

Die Daten werden bei Vertragsende zwischen uns und Mailerlite gelöscht, es sei denn, der/die Website-Besucher*in widerruft zuvor seine Einwilligung. Ist dies der Fall, werden die Daten wie oben beschrieben aus dem Verteiler gelöscht.

Vertragsabwicklung

Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, müssen dabei aber die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen beachten.

CRM-Systeme

Wir nutzen das CRM-System Notion. Dieser Dienst wird angeboten von Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Notion ermöglicht es uns, Kundenbeziehungen zu verwalten, indem wir Daten wie Kontaktinformationen, Interaktionen und Geschäftsabschlüsse in einer flexiblen und anpassbaren Datenbank speichern und organisieren.

Notion speichert die Daten auf Servern weltweit und kann zur Datenerhebung und Speicherung Cookies setzen. Diese Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage für die Cookie-Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit diese Einwilligung den Zugriff auf Informationen im Endgerät der Nutzer*in oder die Speicherung von Cookies im Sinne des TDDDG umfasst.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Datenverarbeitung zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten notwendig ist. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse an der Nutzung dieses Tools zur Optimierung unserer Kundenbeziehungsverwaltung, was durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gedeckt ist.

Die Daten werden so lange gespeichert, bis der Betroffene zur Löschung auffordert, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen wird oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingend gesetzliche Bestimmungen zu Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Weitere Informationen:
https://www.notion.com/trust/privacy-policy.

Wir unterhalten bei LinkedIn eine Onlinepräsenz um unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu präsentieren und mit Kunden/Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.

Insofern weisen wir darauf hin, dass die Möglichkeit besteht, dass Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Hierdurch können gesteigerte Risiken für die Nutzer insofern bestehen, als dass z.B. der spätere Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert werden kann. Auch haben wir keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Zugriffsmöglichkeit liegt ausschließlich bei LinkedIn.

Informationen zur Datenverarbeitung können Sie der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie entnehmen.

Affiliate-Marketing

Raidboxes Affiliate Program

Der Dienst Raidboxes Affiliate Program, betrieben von der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland, wird auf dieser Website genutzt. Das Raidboxes Affiliate Program ermöglicht es, durch Verlinkung zu Raidboxes Provisionen zu verdienen, wenn über diese Website Einkäufe getätigt werden. Personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Clickstream-Daten, Transaktionsdaten und Informationen über den Kaufprozess werden verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Nachverfolgung und Verwaltung von Affiliate-Links sowie die Berechnung und Auszahlung von Provisionen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aufgrund des berechtigten Interesses an der Durchführung und Optimierung des Affiliate-Marketings.
Raidboxes setzt Cookies, um die Aktivitäten und Käufe nachzuverfolgen, die über Affiliate-Links auf deren Website gelangen. Diese Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt, welche jederzeit widerrufen werden kann. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt, da die Daten innerhalb der EU verarbeitet werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder die Löschung gefordert wird. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich hier: https://raidboxes.io/en/legal/privacy.

Stand: 29.01.2026